METROPEKALONGAN.COM, Pekalongan – Kini masyarakat Kota Pekalongan tak perlu khawatir kehilangan atau rusaknya dokumen penting akibat usia atau bencana alam.
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan (Dinarpus) Kota Pekalongan menghadirkan layanan digitalisasi arsip yang dapat dimanfaatkan oleh masyarakat umum maupun instansi.
Layanan alih media digital ini memungkinkan dokumen fisik diubah ke dalam format digital sehingga lebih mudah diakses dan disimpan dengan aman. Masyarakat bisa menikmati layanan ini secara gratis!
Kepala Bidang Kearsipan Dinarpus Kota Pekalongan, Duhita Yekti Darpitasari menjelaskan, selama ini program digitalisasi arsip lebih banyak dimanfaatkan oleh instansi pemerintah atau Organisasi Perangkat Daerah (OPD).
Khususnya, dokumen di wilayah rawan banjir seperti arsip pertanahan yang menjadi prioritas untuk diselamatkan melalui digitalisasi.
Namun, kini layanan tersebut juga dibuka untuk masyarakat umum. Tujuannya, agar siapa saja bisa mengamankan dokumen penting mereka dalam bentuk digital dan menghindari resiko kehilangan akibat berbagai faktor.
Restorasi arsip fisik memang memerlukan biaya besar karena menggunakan bahan khusus seperti tisu Jepang.
Namun, sebagai alternatif, pihaknya menawarkan digitalisasi arsip yang jauh lebih mudah dan ekonomis.
"Masyarakat cukup membawa dokumen mereka ke Dinarpus, dan kami akan membantu mengalihmediakannya ke dalam bentuk digital secara gratis," terang Duhita.
Layanan digitalisasi ini diberikan melalui program Mertua (Layanan Alih Media Arsip untuk Semua).
Program ini memungkinkan dokumen yang telah didigitalisasi untuk disimpan dalam format file digital dan dapat dicetak kembali kapan pun diperlukan.
Dengan adanya program ini, diharapkan kesadaran masyarakat terhadap pentingnya pengarsipan yang baik semakin meningkat.
Selain itu, digitalisasi arsip juga menjadi solusi efektif untuk mencegah kerusakan dokumen akibat lingkungan atau bencana alam.
Masyarakat yang ingin menggunakan layanan ini cukup datang ke Depo Arsip Kota Pekalongan dengan membawa dokumen yang ingin didigitalisasi.
Petugas Dinarpus akan membantu proses alih media dan menyerahkan file digitalnya tanpa dipungut biaya.
Dengan layanan ini, masyarakat Kota Pekalongan kini memiliki solusi modern dan praktis untuk menyimpan dokumen penting mereka dengan lebih aman dan mudah diakses kapan saja.
Jangan lewatkan kesempatan ini, segera manfaatkan layanan digitalisasi arsip dari Dinarpus Kota Pekalongan. (han/ida)
Editor : Ida Nor Layla